De volgende informatie heeft betrekking op de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens die u direct of indirect kunnen identificeren, zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres en IP-adres.

Het Health Data Agency (HDA) verzamelt en verwerkt een deel van uw persoonsgegevens wanneer:

• U surft op de pagina's van het Health Data Agency. In uw browser beginnen die pagina's met 'https://(... .)hda.belgium.be'. Wanneer een link u naar een andere portaalwebsite, een website, een online applicatie of een sociaal netwerk brengt, dient u de voorwaarden te controleren voor de verwerking van persoonsgegevens die worden gebruikt door de verantwoordelijken van die diensten.

• U contact met ons opneemt 

U bent beschermd volgens:

• Europese Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

• De Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van individuen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wettelijke grondslagen en doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met als doel:

• U informeren

• Uw vragen beantwoorden

• Het behandelen van de bestanden en dossiers die u betreffen

• U een antwoord geven in uw taal 

Gegevens worden ook anoniem verzameld en verwerkt:

• Voor statistische en kwalitatieve doeleinden, met als doel onze diensten te verbeteren

Als uw verzoek om informatie of diensten bedoeld is voor een andere afdeling, verstrekken wij u de gegevens van die afdeling en bent u vrij om al dan niet contact met hen op te nemen.

Verwerkte gegevens

In de onderstaande situaties worden persoonsgegevens automatisch verzameld en verwerkt.

 

Situaties	Verzamelde en verwerkte gegevens
U bezoekt één of meer pagina's.	IP-adres
U neemt contact met ons op via een elektronisch formulier of e-mail.	Achternaam, voornaam en e-mailadres die u hebt verstrekt Uitwisseling van e-mails via het contactformulier en uitwisselen van berichten Metadata die al dan niet gerelateerd kan zijn aan uw e-mail

 

Gebruik van cookies

Zie ons Cookiebeleid.

De bewaartermijn

De gegevens die worden verwerkt voor doeleinden van een wettelijke opdracht of een plicht van algemeen belang worden bewaard voor de tijd die nodig is voor de toepassing van de wetgeving en regelgeving of voor de uitvoering van de plicht van algemeen belang.

Beveiliging

Het Health Data Agency garandeert de beveiliging (integriteit en vertrouwelijkheid) van uw persoonsgegevens. Het is beschermd tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen.

Let op: er worden passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsniveau te garanderen dat passend is met betrekking tot de risico's.

Recht op inzage, wijziging, bezwaar en verwijdering

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij gebruiken: het recht op inzage, het recht op wijziging, het recht op bezwaar en het recht om gegevens te laten verwijderen.

Uw aanvraag wordt binnen 30 kalenderdagen verwerkt. Als uw aanvraag complex is of als onze afdeling te maken heeft met een groot aantal aanvragen, kan die periode met 60 dagen worden verlengd.

Stuur alstublieft een e-mail of brief naar onze Data Protection Officer samen met een gescande kopie of papieren kopie van uw identiteitsdocument waarin uw handtekening staat, naar het volgende adres om uw rechten uit te oefenen:

Health Data Agency 
Avenue Galilée 5
1210 Brussels 
E-mail: info@hda.fgov.be

Klachten

Als u van mening bent dat het Health Data Agency uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende voorschriften, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35 
1000 Brussels 
E-mail: contact@apd-gba.be